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【仕事】若手とのメールについていけない
きりん -- 2010年09月 1日 09:15:57

ご相談させてください。

私は、4歳の子どもがいる40歳のワーキングマザーです。
ここ1・2年、若い方々(20代)のメールコミュニケーションについていけません。具体的には2つです。

1つ目は、メールだけで伝えたいことだけつたえてくることです。
私は、基本的にはメールは、情報伝達の手段だと考えているので、メールを出したとしても、前後で必ず口頭・もしくは電話でフォロー(ネゴ・根回しのときも)として双方向のコミュニケーションを心がけていました。

ただこの頃の若手は、メールで自分の言いたいことだけ伝えて、私が返信しても、その内容に返信もないこともたびたび。返信がないと私の返信がまずかったのでは?と思い、偶然をよそおい、会いにいくと、最初に書いたメールのとおりですと言われる結果に・・・・(きっとウザイおばさんだと思われてるんだろうなぁ)

時代は変化しているので、私が必要に応じて若手のコミュニケーションに慣れる必要があると思っています。(もちろん重要案件は、きちんと口頭のコミュニケーションしますが)

2つ目は、社内といえビジネスメールなのに、ニックネームで呼び合うことです。
私は、ニックネームでは絶対に書かないので、私にもそのように書いてくる人はいませんが、ニックネームだらけの宛名の中で、一人だけ仲間はずれにようです。
(たとえば、メールの最初の宛名で、
ミミ、くまっち、はむちん、わにわに、きりんさん お疲れ様です。というような感じです)
気にするなといえば、気にしないでいられるのですが、そんなことが多くなってきて、複雑な気持ちです。若手管理職(30善後)もそのように書くのです。仕事場ですよね、でもそういう社風になったきたということなのですよね。働き続けるためには、受け入れないといけないのですよね。きっと。

上記も含めて若手とのビジネスでのメールのやりとりについて、コツなどありましたら伝授ください。

よろしくお願いします。


お疲れ様です
ひまわり -- 2010年09月 4日 23:34:12

  もうすぐ39歳の2児のWMです。
世の中十人十色ですよね。
きりんさんは真面目な方なんですね。読んでてそう思いました。でも解らない訳ではないです。
うちの子の保育園はフルタイムの方がかなり少なく、いつも6時ギリギリのお迎えですがほとんど園児がいません。そのためママ友も出来ず、運動会やお遊戯会など行くとお母さん達の輪が出来上がっているのを見てちょっぴり羨ましい状態でした。でも親子遠足、公園で上の子と同じクラスの子と会ったりするのをきっかけに最近やっとお話できるお母さんも増えてきました。この間は初めて飲み会に誘われ行って来ました。年もバラバラですが若いお母さんと話すのも楽しいものです。メールも交換しましたがお互いに「メール面倒くさくて用事あるときしかしないから気にしないで」と了承済みです。
保育園や小学校のママ繋がりって、私は深くないほうがいいと思ってます。ご近所さん同士だし子供も同じ園、学校となると、付き合いが深くなると生活リズムにも影響が出そうな感じがして。
だからひとつひとつ気にしないでいった方が楽だと思いますよ。仕事してるのにママ友のメールのやり取りで悩んでいたらストレスになりませんか? メールを無理して返さなくてもその後に会った時「メール返さなくてごめんね〜」と軽く言えば相手も仕事してるしわかってくれますよ。

会社での社内メール、そういう会社もあるんですね。っていうかうちは小さい会社でしかも女一人だからそれが普通の社会なのか変わった社会なのかわかりませんが。でも人間関係の良い会社であることは伺えますね。人間関係は仕事するうえで重要だし、そう考えれば少し気楽ではないでしょうか。

私も一つ一つ考えてしまうタイプなんですが、最近思うんです。今って自分が思ってるほど相手は考えていない人が多いのではと。「気にしない」「気にしてない」人が増えてる気がします。そして人間関係にも上下関係というものがなくなりつつある時代です。仕事や私生活も何か割り切っていかないとストレスだけが溜まりますよね。自分のスタンスを崩さない程度にある程度の受け入れをしていくしかないんでしょうね。って思います。

 
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